Krajowy system e-Faktur (KSEF) w Odoo

Od 2026 roku wystawianie faktur w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowe. Dla wielu przedsiębiorstw oznacza to konieczność wprowadzenia nowych procesów księgowych i integracji z systemami ERP. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu można nie tylko spełnić wymogi prawa, ale też zautomatyzować fakturowanie i usprawnić działanie całej firmy.

KSeF (Krajowy System e-Faktur) jest przeznaczony dla przedsiębiorców wystawiających faktury w Polsce.

System dotyczy w szczególności:

• czynnych podatników VAT,
• podatników zwolnionych z VAT (podmiotowo lub przedmiotowo),
• firm jednoosobowych, spółek oraz innych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą,
• biur rachunkowych działających w imieniu swoich klientów (na podstawie upoważnienia).

Celem KSeF jest ujednolicenie, automatyzacja i uszczelnienie obiegu faktur,a także przyspieszenie rozliczeń podatkowych i zwrotów VAT.

​Nowe przepisy wprowadzają etapowy obowiązek korzystania z KSeF:

• od 1 lutego 2026 r. – dla firm, które w 2024 r. miały sprzedaż powyżej 200 mln zł (z VAT),
• od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych przedsiębiorstw.

Integracja KSeF z systemem ERP przynosi realne korzyści:

• Automatyzacja e-faktur – faktury wystawiane i wysyłane automatycznie, bez ryzyka błędów.
  
  
• Pełna kontrola procesów – połączenie faktur z magazynem, sprzedażą i księgowością.
  
  
• Zgodność z przepisami – minimalizacja ryzyka kar finansowych.

Łatwe archiwizowanie dokumentów – wszystkie faktury w jednym systemie, dostępne online.

Odoo to nowoczesny system ERP, który pozwala zarządzać wszystkimi procesami w firmie w jednym miejscu. Dzięki gotowemu modułowi KSeF w sklepie Odoo, który jako partner Odoo wdrażamy, możesz:

• automatycznie wystawiać i odbierać e-faktury w KSeF,
  
  
• integrować dokumenty z magazynem i finansami,
  
  
• monitorować procesy sprzedaży i rozliczeń w czasie rzeczywistym,
  
  
• zachować pełną zgodność z przepisami podatkowymi.

​Aby sprawnie przejść na KSeF i zintegrować go z O​doo, warto postępować etapami:

1. Analiza procesów - sprawdzamy, jak obecnie działają faktury i obieg dokumentów w Twojej firmie.
2. Konfiguracja modułu KSeF w Odoo - dostosowujemy moduł do realnych potrzeb firmy, aby automatyzacja działała od pierwszego dnia.
3. Szkolenie pracowników - pokazujemy praktyczne wykorzystanie KSeF w codziennej pracy, aby każdy wiedział, jak korzystać z systemu.
4. Wsparcie w przejściu na nowy system - ułatwiamy transformację i korzystanie z okresu przejściowego do końca 2026 r., aby wdrożenie było bezstresowe

Integracja KSeF z Odoo to nie tylko obowiązek prawny – to także szansa na usprawnienie pracy w firmie.

• Faktury trafiają automatycznie do księgowości,
  
  
• raporty generują się w kilka sekund,
  
  
• Ty możesz skupić się na rozwoju biznesu, zamiast ręcznie wprowadzać dane.